Naast de Nederlandse ruiters komen er bij de Olympische Spelen van Tokio ook meerdere officials in actie. Har van de Venne is er actief als steward voor de dressuur en het springen. Louis Konickx is de technical delegate voor het springen, Hanneke Gerritsen bij de para dressuur. Francis Verbeek maakt deel uit van het jurycorps van de dressuur. Annemiek van der Vorm is gevraagd de rol van manager voor dressuur en para-dressuur op zicht te nemen.
Voor Annemiek van der Vorm worden het de eerste Olympische Spelen waar ze in functie is. “Ik heb er wel even over na moeten denken”, vertelt Annemiek. “Het is een hele klus en verantwoordelijkheid, maar ik ben er inmiddels ook geweest en dat was echt een leuke week. De Japanners hebben het al super voor elkaar. Het is wel anders dan ik gewend ben, zaken gaan over veel lijntjes en de taal is een uitdaging. Alles moet in het Engels en dat spreken niet alle mensen daar even goed daar. Het is een brede functie. Ik heb veel contacten met de FEI en het IOC over tal van zaken. Het gaat bijvoorbeeld om contacten onderhouden met de TD’s, startlijst en uitslag verwerking, transport van de ruiters controleren, checken of er genoeg koel mogelijkheden zijn, maar ik ben bijvoorbeeld ook betrokken bij het ontwerp van de dressuurhekjes. Het terrein waar de paardensport is, wordt heel mooi. Alles is ook heel compact en dicht bij elkaar. De afstanden tussen het losrijden en de pistes zijn bijvoorbeeld kort en de grooms slapen dicht bij de paarden.”